Infos pratiques

En bref

Règlement d'ordre intérieur (Huishoudelijk reglement)

Seul le texte néerlandais ci-dessus est contraignant. Ce résumé vous aide à vous y retrouver, mais ne remplace pas le règlement.

L'affiliation court du 1er septembre au 31 août inclus. Après deux ou trois entraînements d'essai, vous confirmez par écrit (par e-mail) votre adhésion ; vous recevez ensuite une demande de paiement de la cotisation. Une cotisation payée n'est pas remboursée en cas d'arrêt, de suspension ou d'exclusion. Une réduction famille est accordée à partir du troisième membre de la famille.

Les membres sont au plus tard 5 minutes avant l'entraînement aux plots de départ, signalent à l'avance toute absence aux coachs et suivent les instructions des coachs, des personnes déléguées et du jury. En cas de désinscription d'une compétition après la date limite ou d'absence sans certificat médical, les frais que le club ne récupère pas restent à charge.

Les parents ne coachent pas leur enfant pendant les cours, les entraînements ou les compétitions : c'est le rôle des coachs. Une question ou un problème se discute directement et avec respect avec les coachs ou le conseil d'administration. En cas de comportement abusif, tout le monde peut s'adresser aux deux points de contact intégrité (Club-API) mentionnés sur la page Contact.

En cas d'infraction, le conseil d'administration peut prendre une mesure appropriée, de l'avertissement à l'exclusion, après avoir entendu toutes les parties. Un recours écrit contre une décision est possible dans les 14 jours calendrier.

Politique de confidentialité (Privacybeleid)

Seul le texte néerlandais ci-dessus est contraignant.

ZGEEL traite les données personnelles des membres, des parents, des coachs, du jury et des bénévoles uniquement pour le fonctionnement du club : l'affiliation, les entraînements et compétitions, l'affiliation à la Vlaamse Zwemfederatie et l'assurance. Le club n'utilise des données médicales et des images qu'avec un consentement ; pour une personne mineure, il s'agit du consentement de sa représentation légale. Ce consentement peut être retiré à tout moment.

Le club ne partage des données que lorsque c'est nécessaire, par exemple avec la fédération et l'assurance, et ne les conserve pas plus longtemps que nécessaire. Vous avez un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité : écrivez à zgeel.privacy@gmail.com. Vous pouvez aussi introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données.